Orientation

Please check the email shown below to ensure it is the same email you used to register with the Truline COVID-19 Screening System. If you are not sure this email is correct, check the email you were sent with the link to this Virtual Orientation.

Compruebe el correo electrónico que se muestra a continuación para asegurarse de que sea el mismo correo electrónico que utilizó para registrarse en el Sistema de detección Truline COVID-19. Si no está seguro de que este correo electrónico sea correcto, verifique el correo electrónico que le enviaron con el enlace a esta Orientación virtual

En Truline Construction Services ("Truline") estamos comprometidos a garantizar la salud y la seguridad de nuestra fuerza laboral, incluyendo tomar las medidas adecuadas para limitar la propagación del nuevo coronavirus SAR-CoV-2 y la enfermedad que causa, COVID-19.

Puede revisar todo el Plan de seguridad del sitio de trabajo de Truline COVID-19 aquí: https://truline.box.com/v/Truline-COVID19-Safety-Plan

Nuestra principal prioridad es la salud y la seguridad de todo el personal presente en nuestros sitios de trabajo, incluidos, entre otros, los empleados, subcontratistas, clientes y visitantes de Truline. Esta orientación describe las pautas, políticas y procedimientos que se seguirán en todos los sitios de trabajo de Truline para abordar la seguridad de nuestra fuerza laboral durante esta pandemia.

Revise cada sección de esta orientación cuidadosamente para que comprenda nuestras políticas y procedimientos de COVID-19 antes de ingresar a un sitio de trabajo de Truline. Debe marcar la casilla que da su consentimiento para cada política antes de poder pasar a la siguiente sección.Hay SIETE secciones en esta orientación.

DAILY ONLINE SCREENING

Daily online screening is required of all workers and visitors to any Truline work site. Any person refusing the screening process will be denied entry to the work site. The screening is completed using an online form that you access with the username and password you created when you completed your profile.

The screening is completed using your own computer/phone/tablet. You will not be asked to verbally provide answers to the COVID-19 screening questions or to show or otherwise divulge your responses to any Truline employee.

Truline does not store your confidential health information on our computers or servers, including the responses to the Screening questions.

You must complete the online screening no more than 3 (THREE) hours before arriving at the work site. If your screening is more than 3 hours old, you will be asked to complete the screening again before you can enter the work site.

The online screening asks if you have experienced any symptoms of COVID-19 in the past 14 (FOURTEEN) days including:

• Fever or chills
• Cough
• Shortness of breath or difficulty breathing
• Fatigue
• Muscle or body aches
• Headache
• New loss of taste or smell
• Sore throat
• Congestion or runny nose
• Nausea or vomiting
• Diarrhea

• If you have knowingly been in close contact in the past 14 (FOURTEEN) days with anyone who has tested positive for COVID-19
• If you have tested positive for COVID-19 in the past 14 (FOURTEEN) days

If you answer YES to ANY of these questions:

• YOU MAY NOT ENTER THE WORK SITE
• The COVID-19 Officer will be notified of your responses prior to the destruction of the response data in order to take the appropriate steps in regards to contact tracing or other public health requirements.
• If you indicate that you have tested positive for COVID-19, Truline will contact the NYC Test and Trace Corp and provide any necessary contact information that they request.
• You MUST be tested for COVID-19 prior to returning to the worksite and;
• You must notify the Truline COVID-19 Officer when you are ready to return to work and follow the COVID-19 Officer’s instructions for the next steps.

Evaluación en Línea

Se requiere una evaluación diaria en línea de todos los trabajadores y visitantes de cualquier sitio de trabajo de Truline. A cualquier persona que rechace el proceso de selección se le negará la entrada al sitio de trabajo. La evaluación se completa utilizando un formulario en línea al que accede con el nombre de usuario y la contraseña que creó cuando completó su perfil.

La evaluación se completa en su propia computadora / teléfono / tableta. No se le pedirá que proporcione respuestas verbales a las preguntas de evaluación de COVID-19 ni que muestre o divulgue sus respuestas a cualquier empleado de Truline.

Truline no almacena su información confidencial de salud en nuestras computadoras o servidores, incluidas las respuestas a las preguntas de detección.

Debe completar la evaluación en línea no más de 3 (TRES) horas antes de llegar al sitio de trabajo. Si su examen tiene más de 3 horas, se le pedirá que complete el examen nuevamente antes de poder ingresar al sitio de trabajo.

La evaluación en línea le pregunta si ha experimentado algún síntoma de COVID-19 en los últimos 14 (CATORCE) días, incluidos:

• Fiebre o escalofríos
• Tos
• Falta de aliento o dificultad para respirar
• Fatiga
• Dolores musculares o corporales
• Dolor de cabeza
• Nueva pérdida de sabor u olor.
• Dolor de garganta
• Congestión o secreción nasal.
• Náuseas o vómitos
• Diarrea

• Si a sabiendas ha estado en contacto cercano en los últimos 14 (CATORCE) días con cualquier persona que haya dado positivo por COVID-19
• Si ha dado positivo por COVID-19 en los últimos 14 (CATORCE) días

Si responde SÍ a CUALQUIERA de estas preguntas, usted:

• NO PUEDE ENTRAR AL SITIO DE TRABAJO
• El Oficial de COVID-19 será notificado de sus respuestas antes de la destrucción de los datos de respuesta a fin de tomar las medidas apropiadas con respecto a la localización de contactos u otros requisitos de salud pública.
• Si indica que ha dado positivo por COVID-19, Truline se comunicará con NYC Test and Trace Corp y le proporcionará la información de contacto necesaria que soliciten.
• DEBE hacerse la prueba de COVID-19 antes de regresar al lugar de trabajo y;
• Debe notificar al Oficial de Truline COVID-19 cuando esté listo para regresar al trabajo y siga las instrucciones del Oficial COVID-19 para los siguientes pasos.

Si indica que ha dado positivo por COVID-19, Truline se comunicará con NYC Test and Trace Corp y le proporcionará la información de contacto necesaria que soliciten.

Face Coverings & Masks

As required by New York State and Governor’s orders, Truline will enforce a policy of mandatory face covering when social distancing is not possible. Appropriate face coverings include but are not limited to, disposable/surgical masks, cloth facial coverings that cover both nose and mouth, face shields, and respirator masks including N95 and KN95 masks. A face covering with an exhalation valve is prohibited from all Truline work sites as it allows unfiltered exhaled air to escape to others.

All appropriate and required PPE, including face coverings should be provided to you by your employer at no cost to you. Your employer should train you in the correct donning, doffing, and disposal of PPE to avoid infectious disease transmission.

Face coverings must be cleaned or replaced after use and may not be shared. Dedicated receptacles for PPE disposal will be provided on the work site. PLEASE USE THE MARKED PPE RECEPTACLES TO DISCARD USED PPE. DO NOT DISCARD OF PPE IN ANY OTHER TRASH RECEPTACLE.

Note that cloth face coverings or disposable masks shall not be considered acceptable face coverings for workplace activities that impose a higher degree of protection for face covering requirements. For example, if N95 respirators are traditionally required for specific construction activities, a cloth or homemade mask would not suffice. Compliance with all applicable OSHA standards is required.

You will be denied entry to the worksite if you are not wearing a face covering or mask.

You must wear a face covering or mask at all times you are within SIX FEET or any persons on the work site.

The Face Covering Policy is ZERO TOLERANCE. If a Work Site Supervisor asks you to don your face covering and you do not comply, you will be asked to leave the work site immediately. Your employer will be notified that have been asked to leave the work site due to a violation of the Face Covering policy. Truline will determine, in consultation with your employer, whether and when you may enter the work site again.

• Types of Masks
• Cloth Face Coverings
• How to Wear a Mask
• Donning and Doffing PPE
• Wearing and Removing Gloves

Cubiertas Faciales y Máscaras

Según lo requerido por Estado de Nueva York y órdenes del gobernador, Truline aplicará una política de cobertura facial obligatoria cuando no sea posible el distanciamiento social. Los revestimientos faciales adecuados incluyen, entre otros, máscaras desechables / quirúrgicas, revestimientos faciales de tela que cubren tanto la nariz como la boca, protectores faciales y máscaras respiratorias, incluidas las máscaras N95 y KN95. Está prohibido cubrirse la cara con una válvula de exhalación en todos los sitios de trabajo de Truline ya que permite que el aire exhalado sin filtrar escape a otros.

Todos los EPP apropiados y necesarios, incluidos los revestimientos faciales, deben ser proporcionados por su empleador sin costo alguno para usted. Su empleador debe capacitarlo en la colocación, colocación y eliminación correctos del EPP para evitar la transmisión de enfermedades infecciosas.

Los revestimientos faciales deben limpiarse o reemplazarse después del uso y no pueden compartirse. Se proporcionarán receptáculos dedicados para la eliminación de EPP en el sitio de trabajo. UTILICE LOS RECEPTÁCULOS DE EPP MARCADOS PARA DESECHAR EL EPP USADO. NO DESECHE EPP EN NINGÚN OTRO RECEPTÁCULO DE BASURA

Tenga en cuenta que los revestimientos faciales de tela o las máscaras desechables no se considerarán revestimientos faciales aceptables para las actividades en el lugar de trabajo que imponen un mayor grado de protección para los requisitos de revestimiento facial. Por ejemplo, si los respiradores N95 se requieren tradicionalmente para actividades de construcción específicas, un paño o una máscara casera no serían suficientes. Se requiere el cumplimiento de todas las normas aplicables de OSHA.

Se le negará la entrada al lugar de trabajo si no está usando una máscara o máscara facial.

Debe usar una máscara o máscara facial en todo momento dentro de SEIS PIES o cualquier persona en el lugar de trabajo.

La Política de cobertura facial es TOLERANCIA CERO. Si un Supervisor del lugar de trabajo le pide que se cubra la cara y usted no cumple, se le pedirá que abandone el lugar de trabajo de inmediato. Se le notificará a su empleador que se le ha pedido que abandone el sitio de trabajo debido a una violación de la política de cobertura facial. Truline determinará, en consulta con su empleador, si puede y cuándo puede ingresar nuevamente al sitio de trabajo.

• Types of Masks
• Cloth Face Coverings
• How to Wear a Mask
• Donning and Doffing PPE
• Wearing and Removing Gloves

Other Protective Equipment

Where possible, please do not share any objects such as tools, machinery, materials, and vehicles. When touching shared surfaces or objects such as light switches, elevator buttons, railings, etc., Truline recommends the use of disposable gloves. Gloves should be properly disposed of in the receptacles marked for PPE disposal after contact with potentially infectious surfaces.

Disposable gloves should not be worn in place of washing hands nor should they be worn in place of work gloves when required. If workers choose not to wear disposable gloves, workers are required to sanitize or wash their hands per CDC guidance before and after contact with shared objects, either by hand-washing with soap or the use of hand sanitizer.

Please see Wearing and Removing Gloves for information about properly wearing, removing, and disposing of gloves.

Additional protective equipment such as clothing covers, face-shields or goggles, provided by the subcontractor to their workers or provided by the worker for personal use, are permissible on the work site as long as the use of said equipment does not interfere with performing work in a safe manner.

Otro Equipo de Protección

Siempre que sea posible, no comparta ningún objeto, como herramientas, maquinaria, materiales y vehículos. Al tocar superficies u objetos compartidos, como interruptores de luz, botones de elevadores, barandas, etc., Truline recomienda el uso de guantes desechables. Los guantes deben desecharse adecuadamente en los receptáculos marcados para la eliminación del EPP después del contacto con superficies potencialmente infecciosas.

Los guantes desechables no deben usarse en lugar de lavarse las manos ni en lugar de guantes de trabajo cuando sea necesario. Si los trabajadores eligen no usar guantes desechables, los trabajadores deben desinfectar o lavarse las manos según las indicaciones de los CDC antes y después del contacto con objetos compartidos, ya sea lavando las manos con jabón o usando desinfectante para manos.

Por favor mira Wearing and Removing Gloves (English) para obtener información sobre el uso, la eliminación y la eliminación adecuados de guantes.

El equipo de protección adicional, como cubiertas de ropa, caretas o gafas protectoras, provisto por el subcontratista a sus trabajadores o provisto por el trabajador para uso personal, está permitido en el sitio de trabajo siempre que el uso de dicho equipo no interfiera con la realización del trabajo. de manera segura.

Per guidelines issued by the State of New York, any work occurring indoors (e.g. construction within an existing building), there may be no more than 1 worker per 250 square feet. Each project will post specific guidelines and signage stating the maximum number of workers allowed on the work site. Occupancy limits excludes Truline Work Site Supervisors.

A distance of at least six feet must be maintained among workers at all times, unless safety of the core activity requires a shorter distance (e.g. dry walling, glazing, lifting). Any time workers must come within six feet of another person, acceptable face coverings must be worn. Workers must be prepared to don a face covering if another person unexpectedly comes within six feet.

The workforce is required to practice physical (social) distancing by limiting person-to-person contact within six feet (Six-Foot Rule). All employees will follow the Six-Foot Rule at the workplace, whether indoors or outdoors. Where the Six-Foot Rule cannot be maintained, additional safety precautions are required to manage the risk.

The following Physical (Social) Distancing guidelines apply to all Truline work sites:

• Non-essential visitors are prohibited from all work sites.
• When working in occupied buildings, every effort will be made to reduce or eliminate contact between construction workers and personnel working in the occupied portions of the building.
• Designated areas for pickups and deliveries will be established, limiting contact to the extent possible. Delivery drivers should remain in their vehicles if the load will allow it and must wash or clean their hands using hand sanitizer with at least 60% alcohol content before unloading goods and materials.
• On-site interactions between all personnel should be limited insofar as possible.
• Face-to-face meetings are limited to 10 people or less. Meetings at the work site or requiring in-person discussion will be held outdoors if possible and will follow the Six-Foot Rule. Meetings will be held in open, well-ventilated spaces and it will be ensured that individuals maintain six feet of social distance between one another (e.g. if there are chairs, leave space between chairs, have employees sit in alternating chairs).
• Requirements for personnel working within six feet of each other:
  • No worker has symptoms of COVID-19.
  • The close contact work cannot be avoided.
  • Appropriate PPE use to include face covering
  • Hand washing/sanitizing before and after working in shared space
• All shared tools and high-contact surfaces will be cleaned/disinfected before and after working in a shared space
• The number of work areas, seating areas, and any other areas that encourage congregation, will be modified or restricted, so that personnel are at least six feet apart in all directions (e.g. side-to-side and when facing one another) and are not sharing work areas without appropriate cleaning and disinfection between use.
• When distancing is not feasible between work areas, the use of face coverings or physical barriers (e.g. plastic shielding walls, in lieu of face coverings in areas where they would not affect air flow, heating, cooling, or ventilation) will be required. If needed, physical barriers will be put in place in accordance with OSHA guidelines. Physical barrier options may include: strip curtains, plexiglass or similar materials, or other impermeable dividers or partitions.
• The use of tightly confined spaces (e.g. elevators, hoists, vehicles) by more than one individual at a time, unless all employees in such space at the same time are wearing acceptable face coverings, is PROHIBITED. However, even with face coverings in use, occupancy will never exceed 50% of the maximum capacity of the space or vehicle, unless it is designed for use by a single occupant. Ventilation with outdoor air will be increased to the greatest extent possible, while maintaining safety protocols, and additional measures to prevent congregation in elevator waiting areas and limit density in elevators, such as enabling the use of stairs, will be taken.
• Measures will be put in place to reduce bi-directional foot traffic using tape or signs with arrows in narrow aisles, hallways, or spaces. Signage and distance markers denoting spaces of six feet in all commonly used areas and any areas in which lines are commonly formed or people may congregate (e.g. clock in/out stations, health screening stations, etc.) will be implemented and must be followed.
• Schedules will be be staggered where possible for employees to observe social distancing (i.e., six feet of space) for any gathering (e.g. coffee breaks, meals, and shift starts/stops).
• Congregating in groups before or after work, during coffee breaks, or during lunch breaks - whether inside or outside the work site is PROHIIBITED.

Por directrices emitidas por el estado de Nueva York, (por ejemplo, edificio existente), no puede haber más de 1 trabajador por cada 250 pies cuadrados. Cada proyecto publicará pautas específicas y letreros que indiquen la cantidad máxima de trabajadores permitidos en el sitio de trabajo. Los límites de ocupación excluyen a los supervisores del sitio de trabajo de Truline.

Se debe mantener una distancia de al menos seis pies entre los trabajadores en todo momento, a menos que la seguridad de la actividad central requiera una distancia más corta (por ejemplo, paredes secas, acristalamiento, levantamiento). Cada vez que los trabajadores deben estar a menos de seis pies de otra persona, se deben usar cubiertas faciales aceptables. Los trabajadores deben estar preparados para cubrirse la cara si otra persona se acerca inesperadamente a menos de seis pies.

Se requiere que la fuerza laboral practique el distanciamiento físico (social) limitando el contacto de persona a persona dentro de los seis pies (Regla de los seis pies). Todos los empleados seguirán la Regla de los seis pies en el lugar de trabajo, ya sea en interiores o exteriores. Cuando no se pueda mantener la Regla de los seis pies, se requieren precauciones de seguridad adicionales para gestionar el riesgo.

Las siguientes pautas de distancia física (social) se aplican a todos los sitios de trabajo de Truline:

• Los visitantes no esenciales están prohibidos en todos los sitios de trabajo.
• Al trabajar en edificios ocupados, se hará todo lo posible para reducir o eliminar el contacto entre los trabajadores de la construcción y el personal que trabaja en las partes ocupadas del edificio.
• Se establecerán áreas designadas para recogidas y entregas, limitando el contacto en la medida de lo posible. Los conductores de reparto deben permanecer en sus vehículos si la carga lo permite y deben lavarse o limpiarse las manos con desinfectante para manos con al menos un 60% de contenido de alcohol antes de descargar bienes y materiales.
• Las interacciones en el sitio entre todo el personal deben limitarse en la medida de lo posible.
• Las reuniones cara a cara están limitadas a 10 personas o menos. Las reuniones en el lugar de trabajo o que requieran una discusión en persona se llevarán a cabo al aire libre si es posible y seguirán la Regla de los seis pies. Las reuniones se llevarán a cabo en espacios abiertos y bien ventilados y se garantizará que las personas mantengan seis pies de distancia social entre sí (por ejemplo, si hay sillas, deje espacio entre las sillas, haga que los empleados se sienten en sillas alternativas).
• Requisitos para el personal que trabaja a menos de seis pies de distancia:
  • Ningún trabajador tiene síntomas de COVID-19.
  • El trabajo de contacto cercano no se puede evitar.
  • Uso apropiado del EPP para incluir el recubrimiento facial
  • Lavado / desinfección de manos antes y después de trabajar en espacios compartidos
• Todas las herramientas compartidas y las superficies de alto contacto se limpiarán / desinfectarán antes y después de trabajar en un espacio compartido
• El número de áreas de trabajo, áreas de asientos y cualquier otra área que fomente la congregación se modificará o restringirá, de modo que el personal esté al menos a seis pies de distancia en todas las direcciones (por ejemplo, de lado a lado y cuando se enfrentan entre sí) No compartir áreas de trabajo sin la limpieza y desinfección adecuadas entre usos.
• Cuando no sea factible el distanciamiento entre las áreas de trabajo, se requerirá el uso de revestimientos faciales o barreras físicas (por ejemplo, paredes de protección de plástico, en lugar de revestimientos faciales en áreas donde no afectarían el flujo de aire, calefacción, refrigeración o ventilación). Si es necesario, se establecerán barreras físicas de acuerdo con las pautas de OSHA. Las opciones de barrera física pueden incluir: cortinas de tira, plexiglás o materiales similares u otros divisores o divisiones impermeables.
• El uso de espacios muy cerrados (por ejemplo, ascensores, montacargas, vehículos) por más de una persona a la vez, a menos que todos los empleados en ese espacio al mismo tiempo estén usando cubiertas faciales aceptables, está PROHIBIDO. Sin embargo, incluso con cubiertas faciales en uso, la ocupación nunca excederá el 50% de la capacidad máxima del espacio o vehículo, a menos que esté diseñado para ser utilizado por un solo ocupante. Se aumentará la ventilación con aire exterior en la mayor medida posible, mientras se mantienen protocolos de seguridad y se tomarán medidas adicionales para evitar la congregación en las áreas de espera de los elevadores y limitar la densidad en los ascensores, como permitir el uso de escaleras.
• Se tomarán medidas para reducir el tráfico peatonal bidireccional con cinta adhesiva o señales con flechas en pasillos, pasillos o espacios estrechos. Los marcadores de señalización y distancia que denotan espacios de seis pies en todas las áreas de uso común y en cualquier área en la que se formen líneas o se puedan congregar personas (por ejemplo, estaciones de entrada / salida de reloj, estaciones de control de salud, etc.) se implementarán y deberán seguirse.
• Los horarios serán escalonados cuando sea posible para que los empleados observen el distanciamiento social (es decir, seis pies de espacio) para cualquier reunión (por ejemplo, coffee breaks, comidas y turnos de inicio / parada).
• Congregarse en grupos antes o después del trabajo, durante los descansos para tomar café o durante los descansos para el almuerzo, ya sea dentro o fuera del sitio de trabajo, se PROHIBE.

Good hygiene and infection control practices are followed according to CDC guidelines, as a minimum. Workers are required to wash hands frequently with soap and water for at least 20 seconds or use hand sanitizer with a minimum of 60% alcohol when soap and water are not available. Workers are responsible for following all worker hygiene policies, with the following handwashing practices promoted and encouraged by Truline work site supervisors:

Temporary handwashing stations are supplied by Truline when there is no ready access to an indoor bathroom or washing facilities at a work site. Hand sanitizing stations with 60% alcohol hand sanitizer will be placed throughout the work site. Garbage cans are supplied next to handwashing stations and toilets for disposal of tissues/towels. Separate waste receptacles will be provided for PPE disposal. Hand hygiene stations will be provided at entrance and exit from worksite, near portable restrooms (as applicable), and in other locations as determined by Work Site Supervisor and maintained as follows:

• For handwashing: Soap, running water, and disposable paper towels.
• For sanitizer: Alcohol-based hand sanitizer containing at least 60% alcohol for areas where handwashing facilities may not be available or practical.

Please review the following materials:

• NYC Stop The Spread
• Prevent the Spread of Germs
• Protect Yourself from COVID-19
• Maintain your Social Distance
• Wash Your Hands (Espanol)

Workers are encouraged to bring their own food and beverages to the work site. Food and beverages may not be shared and must be consumed in a manner that abides by the Physical (Social) Distancing guidelines. Workers may not congregate inside or outside the work site during breaks or lunch.

Workers are encouraged to clean and disinfect their personal equipment, such as hard hats, daily.

Las buenas prácticas de higiene y control de infecciones se siguen de acuerdo con las pautas de los CDC, como mínimo. Los trabajadores deben lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón durante al menos 20 segundos o usar desinfectante para manos con un mínimo de 60% de alcohol cuando no hay agua y jabón disponibles. Los trabajadores son responsables de seguir todas las políticas de higiene de los trabajadores, con las siguientes prácticas de lavado de manos promovidas y alentadas por los supervisores del lugar de trabajo de Truline:

Truline suministra estaciones temporales de lavado de manos cuando no hay acceso a un baño interior o instalaciones de lavado en el lugar de trabajo. Las estaciones de desinfección de manos con 60% de alcohol desinfectante de manos se colocarán en todo el sitio de trabajo. Los botes de basura se suministran junto a las estaciones de lavado de manos y los inodoros para la eliminación de pañuelos / toallas. Se proporcionarán recipientes de residuos separados para la eliminación del EPP. Se proporcionarán estaciones de higiene de manos en la entrada y salida del lugar de trabajo, cerca de baños portátiles (según corresponda) y en otros lugares según lo determine el Supervisor del lugar de trabajo y se mantendrán de la siguiente manera:

• Para lavarse las manos:Jabón, agua corriente y toallas de papel desechables.
• Para desinfectante: Desinfectante de manos a base de alcohol que contiene al menos 60% de alcohol para áreas donde las instalaciones de lavado de manos pueden no estar disponibles o no son prácticas.

Por favor revise los siguientes materiales (Inglés):

• NYC Stop The Spread
• Prevent the Spread of Germs
• Protect Yourself from COVID-19
• Maintain your Social Distance
• Wash Your Hands (Espanol)

Se alienta a los trabajadores a traer sus propios alimentos y bebidas al lugar de trabajo. Los alimentos y las bebidas no se pueden compartir y deben consumirse de una manera que cumpla con las pautas de distanciamiento físico (social). Los trabajadores no pueden congregarse dentro o fuera del sitio de trabajo durante los descansos o el almuerzo.

Se alienta a los trabajadores a limpiar y desinfectar sus equipos personales, como cascos, diariamente.

Truline follows a regimen of frequent cleaning and disinfection of high-touch surfaces, including but not limited to toilets, machinery, tools, PPE, handles, touch screens, doors, door knobs, railings, laptops, and furniture. EPA-approved cleaning disinfectants are used. Disinfectants are allowed to saturate surfaces for a minimum time of one minute in order to adequately disinfect them.

Regular cleaning and disinfecting of all common and meeting areas occurs at least once, and preferably twice a day. Regular cleaning and disinfecting of portable restrooms will be conducted every two hours. All cleaning and disinfection will be logged. For work sites located in office buildings or other facilities that provide restrooms, Truline shall not be responsible for the cleanliness of the facilities beyond bringing unacceptable conditions to the attention of building management.

The Work Site Supervisor ensures there is a schedule for cleaning, sanitizing and stocking of all restroom facilities, porta-potties, hand sanitizing, and handwashing stations and that these cleanings/re-stockings are logged. In addition, workers are responsible for cleaning and disinfecting all machines, tools or vehicles before and after use.

Workers are responsible for cleaning and disinfecting all machines, tools or vehicles before use. Please review the following ToolBox Talk to ensure you are cleaning your tools correctly in order to prevent the spread of COVID-19: Cleaning Tools to Prevent the Spread of COVID-19 (Espanol)

Detailed information about our Cleaning and Disinfecting guidelines can be found in our COVID-19 Work Site Safety Plan.

Truline sigue un régimen frecuente limpieza y desinfección de superficies de alto contacto, incluidos, entre otros, inodoros, maquinaria, herramientas, EPP, manijas, pantallas táctiles, puertas, pomos, barandas, computadoras portátiles y muebles. Se utilizan desinfectantes de limpieza aprobados por la EPA. Los desinfectantes pueden saturar las superficies por un tiempo mínimo de un minuto para desinfectarlas adecuadamente.

La limpieza y desinfección periódicas de todas las áreas comunes y de reunión se realizan al menos una vez, y preferiblemente dos veces al día. La limpieza y desinfección periódicas de los baños portátiles se realizarán cada dos horas. Toda la limpieza y desinfección se registrará. Para los sitios de trabajo ubicados en edificios de oficinas u otras instalaciones que proveen baños, Truline no será responsable de la limpieza de las instalaciones más allá de llamar la atención de la administración del edificio sobre condiciones inaceptables.

El Supervisor del lugar de trabajo asegura que haya un cronograma para la limpieza, desinfección y almacenamiento de todas las instalaciones de baños, baños portátiles, desinfección de manos y estaciones de lavado de manos y que estas limpiezas / reabastecimientos se registren. Además, los trabajadores son responsables de limpiar y desinfectar todas las máquinas, herramientas o vehículos antes y después del uso.

Los trabajadores son responsables de limpiar y desinfectar todas las máquinas, herramientas o vehículos antes de su uso. Revise el siguiente ToolBox Talk para asegurarse de que está limpiando sus herramientas correctamente para evitar la propagación de COVID-19:Cleaning Tools to Prevent the Spread of COVID-19 (Espanol)

Puede encontrar información detallada sobre nuestras pautas de limpieza y desinfección en nuestro COVID-19 Manual de seguridad del sitio de trabajo.

Any person showing symptoms consistent with COVID-19, per the CDC, will be treated as a suspected COVID 19 case. :

• Fever or chills
• Cough
• Shortness of breath or difficulty breathing
• Fatigue
• Muscle or body aches
• Headache
• New loss of taste or smell
• Sore throat
• Congestion or runny nose
• Nausea or vomiting
• Diarrhea

Work Site Supervisors will immediately contact the Truline COVID-19 Officer for any suspected COVID 19 cases present on the work site. The Truline COVID-19 Officer will coordinate next steps.

Personnel who become sick during the day will immediately be separated from other employees and asked to leave the work site. The sick person will be advised to contact their healthcare provider or to call NYC 311 in order to determine next steps for being tested and/or treated for their symptoms. The NYC Department of Health will be advised of the situation and Truline will take appropriate mitigation steps per the advice of the Department of Health.

The work site will not be closed unless such closure is recommended by the NYC Department of Health. The areas used by the person who is sick will be closed. If possible, outside doors and windows will be opened and ventilating fans will be used to increase air circulation in the area occupied by the unwell person as well as throughout the work site.

Cleaning guidelines for any space occupied by a person with a suspected or confirmed COVID-19 case can be found in the Truline COVID-19 Work Site Safety Plan.

The C19 Officer will determine if any persons on the work site have had close contact with the sick person and contact them to inform them that they may have been exposed to COVID-19. The source of the potential exposure will not be disclosed to the close contacts. The exposed person(s) will not be allowed to enter the work site until they have been tested for COVID-19 and contacted the Truline COVID-19 Officer for next steps, which will include providing a Doctor's note stating that you may safely return to work.

If any person who has been on a Truline work site within the last 14 (FOURTEEN) days tests positive for COVID-19 , they are REQUIRED to notify the Truline Construction COVID-19 Officer of their status. The NYC Test and Trace Corps will be notified and contact tracing information for the person who tested positive as well as all persons who may have been exposed on the work site will be provided upon request of the NYC Test and Trace Corps.

Please note that ALL positive COVID-19 cases that involve persons present on our work site MUST be investigated as a possible OSHA Recordable Illness. If you report that you are COVID-19 positive AND you have been on any of our work sites in the last 14 days, the COVID-19 Officer will contact you to determine whether the illness is work-related. You are required to cooperate with us in investigating the matter. For more information about the OSHA Recordable Illness process, please consult our Truline COVID-19 Work Site Safety Plan.

Cualquier persona que muestre síntomas consistentes con COVID-19, según los CDC , será tratado como un caso sospechoso de COVID 19. :

• Fiebre o escalofríos
• Tos
• Falta de aliento o dificultad para respirar
• Fatiga
• Dolores musculares o corporales
• Dolor de cabeza
• Nueva pérdida de sabor u olor
• Dolor de garganta
• Congestión o secreción nasal
• Náuseas o vómitos
• Diarrea

Los supervisores del sitio de trabajo se comunicarán de inmediato con el oficial de Truline COVID-19 por cualquier caso sospechoso de COVID 19 presente en el sitio de trabajo. El oficial de Truline COVID-19 coordinará los próximos pasos.

El personal que se enferma durante el día se separará inmediatamente de otros empleados y se les pedirá que abandonen el lugar de trabajo. Se le recomendará a la persona enferma que se comunique con su proveedor de atención médica o que llame a NYC 311 para determinar los próximos pasos para hacerse la prueba y / o tratar sus síntomas. El Departamento de Salud de Nueva York será informado de la situación y Truline tomará los pasos de mitigación apropiados según el consejo del Departamento de Salud.

El sitio de trabajo no será cerrado a menos que el Departamento de Salud de Nueva York recomiende dicho cierre. Las áreas utilizadas por la persona enferma se cerrarán. Si es posible, se abrirán puertas y ventanas exteriores y se utilizarán ventiladores para aumentar la circulación de aire en el área ocupada por la persona enferma, así como en todo el sitio de trabajo.

Las pautas de limpieza para cualquier espacio ocupado por una persona con un caso COVID-19 sospechoso o confirmado se pueden encontrar en Plan de seguridad del sitio de trabajo de Truline COVID-19.

El Oficial de Truline COVID-19 determinará si alguna persona en el lugar de trabajo ha tenido contacto cercano con la persona enferma y se comunicará con ellos para informarles que pueden haber estado expuestos al COVID-19. La fuente de la exposición potencial no se revelará a los contactos cercanos. Las personas expuestas no podrán ingresar al sitio de trabajo hasta que se les haya realizado una prueba de COVID-19 y se hayan comunicado con el Oficial de Truline COVID-19 para los próximos pasos, lo que incluirá proporcionar una nota del médico que indique que puede regresar con seguridad a trabajo.

Si cualquier persona que haya estado en un sitio de trabajo de Truline dentro de los últimos 14 (CATORCE) días da positivo para COVID-19, se DEBE notificar al oficial de Truline Construction COVID-19 de su estado. El NYC Test and Trace Corps será notificado y la información de rastreo de contacto de la persona que dio positivo, así como todas las personas que puedan haber estado expuestas en el lugar de trabajo, se proporcionará a solicitud del NYC Test and Trace Corps.

Tenga en cuenta que TODOS los casos positivos de COVID-19 que involucren a personas presentes en nuestro sitio de trabajo DEBEN investigarse como una posible Enfermedad Registrable de OSHA. Si informa que es COVID-19 positivo y ha estado en cualquiera de nuestros sitios de trabajo en los últimos 14 días, el Oficial de COVID-19 se comunicará con usted para determinar si la enfermedad está relacionada con el trabajo. Debe cooperar con nosotros para investigar el asunto. Para obtener más información sobre el proceso de Enfermedades registrables de OSHA, consulte nuestro Plan de seguridad del sitio de trabajo de Truline COVID-19. .

Communication Protocols

• Signage communicating COVID-19 safety procedures and protocols as prescribed by New York City, New York State, OSHA, CDC, NYC Department of Health and other local, state, and federal agencies
• Signage providing a download link for the Truline COVID-19 Work Safety Plan, available here: https://truline.box.com/v/Truline-COVID19-Safety-Plan along with contact information for the Truline COVID-19 Officer
• Signage for any site-specific information including max occupancy for the work site
• Mandatory Virtual (Online) Orientation for all employees, workers, and visitors to communicate Truline’s specific work site COVID-19 policies and procedures
• Site-specific orientations conducted by the Work Site Supervisor to communicate any work-site specific COVID-19 policies as well as to communicate reminders of all COVID-19 work site safety procedures and protocols
• All persons who have completed the Virtual Orientation may receive occasional email communications from covid19@trulinecm.com or mraulston@trulinecm.com to advise them of any major changes or updates to the Truline Work Site Safety Plan.
• Any person who has been identified as a suspected COVID-19 case will receive email communication and/or a phone call from the Truline COVID-19 Officer regarding their next steps in order to return to the work site. All responses are confidential and are not viewed, shared, or otherwise disseminated to any other Truline employee. Responses may be shared by the COVID-19 Officer with the NYC Department of Health and/or the NYC Test and Trace Corps on their request.
• Any person who has been identified as a confirmed positive COVID-19 case will receive a phone call from the Truline COVID-19 Officer to conduct the OSHA Recordable Illness Interview. All responses are confidential and are not viewed, shared, or otherwise disseminated to any other Truline employee. Their status, along with all potential ‘close contacts’ who worked near the person confirmed positive will be shared by the COVID-19 Officer with the NYC Department of Health and/or the NYC Test and Trace Corp on their request.
• Truline makes every effort to protect the privacy and confidentiality of our employees, workers and visitors. Discussion of any person’s health status is prohibited by any employee, worker, or visitor to any Truline work site. Where discussions must take place regarding an individual’s health – for example, if a worker begins to show COVID-19 symptoms while on the work site, every precaution will be taken to ensure that the discussion is private and confidential.
• Any questions or concerns regarding Truline’s COVID-19 policies should be directed to the COVID-19 Officer: Melissa Raulston, mraulston@trulinecm.com Please include a call-back number in your email.

Privacy

• The answers you provide during the Virtual Online Screening are destroyed within an hour of provision unless there is a technical issue that delays the destruction of the data or causes the data to be destroyed manually by the COVID-19 Officer. In no case are the data stored for more than 24 hours.
• If you fail the Virtual Online Screening, the COVID-19 Officer is notified via email prior to the destruction of your responses of the reasons for the failed screening. The COVID-19 Officer will use these responses for several purposes:
  1. To determine if you are self-reporting that you are COVID-19 positive and to take the next steps, including contacting the NYC Department of Health and the NYC Test and Trace Corps.
  2. To determine if you are reporting that you have symptoms of COVID-19 or have been in close contact with any persons who have COVID-19 and to contact you to inform you of the next steps you must take to return to the work site.
• Work Site Supervisors and any persons responsible for the work site check-in process do not have access to the Virtual Online Screening forms, nor can they see the underlying health-related data of any person completing the Virtual Online Screening.
• The check-in process is designed such that only persons who have passed the screening are displayed in the check-in list. If you have failed the screening for any reason or are quarantined due to a suspected or confirmed case of COVID-19, you are not listed in the check-in list and Truline’s employees have no knowledge of your screening status.
• Strong security measures are in place for the Truline COVID-19 portal, including:
  1. URL-based access control that prohibits visitors, workers, or employees from accessing pages and information not necessary to the performance of their duties.
  2. Roles-based and permissions-based access control that prohibits visitors, workers, or employees from accessing pages and information not necessary to the performance of their duties.
  3. Database access controls which prohibit access to all underlying data by anyone other than the COVID-19 officer.
  4. All visits to the Portal are logged and time-stamped at log-in.
  5. The use of SSL throughout the Portal system to ensure all data are encrypted when submitted.
  6. The Portal is securely hosted on servers secured and maintained by Google. Additional security measures to protect both the website and database from intrusion are provided by the hosting service.
  7. No data are printed or stored on paper in any Truline office or work site.

Protocolos de comunicación

• Señalización que comunica los procedimientos y protocolos de seguridad COVID-19 según lo prescrito por la Ciudad de Nueva York, el Estado de Nueva York, OSHA, CDC, el Departamento de Salud de Nueva York y otras agencias locales, estatales y federales
• Señalización que proporciona un enlace de descarga para el Plan de seguridad laboral Truline COVID-19, disponible aquí: https://truline.box.com/v/Truline-COVID19-Safety-Plan junto con la información de contacto del Truline COVID-19 Oficial
• Señalización para cualquier información específica del sitio, incluida la ocupación máxima del sitio de trabajo
• Orientación virtual obligatoria (en línea) para que todos los empleados, trabajadores y visitantes comuniquen las políticas y procedimientos COVID-19 específicos del sitio de trabajo de Truline
• Orientaciones específicas del sitio realizadas por el Supervisor del sitio de trabajo para comunicar cualquier política COVID-19 específica del sitio de trabajo, así como para comunicar recordatorios de todos los procedimientos y protocolos de seguridad del sitio de trabajo COVID-19
• Todas las personas que hayan completado la Orientación virtual pueden recibir comunicaciones ocasionales por correo electrónico de covid19@trulinecm.com o mraulston@trulinecm.com para informarles sobre cualquier cambio o actualización importante del Plan de seguridad del sitio de trabajo de Truline.
• Cualquier persona que haya sido identificada como un caso sospechoso de COVID-19 recibirá una comunicación por correo electrónico y / o una llamada telefónica del Oficial de Truline COVID-19 con respecto a sus próximos pasos para regresar al sitio de trabajo. Todas las respuestas son confidenciales y no se ven, se comparten ni se divulgan a ningún otro empleado de Truline. Las respuestas pueden ser compartidas por el Oficial de COVID-19 con el Departamento de Salud de NYC y / o el NYC Test and Trace Corps a pedido.
• Cualquier persona que haya sido identificada como un caso COVID-19 positivo confirmado recibirá una llamada telefónica del Oficial de Truline COVID-19 para realizar la Entrevista de Enfermedad Registrable de OSHA. Todas las respuestas son confidenciales y no se ven, se comparten ni se divulgan a ningún otro empleado de Truline. Su estado, junto con todos los posibles "contactos cercanos" que trabajaron cerca de la persona confirmada como positiva, serán compartidos por el Oficial de COVID-19 con el Departamento de Salud de NYC y / o NYC Test and Trace Corp a pedido.
• Truline hace todo lo posible para proteger la privacidad y confidencialidad de nuestros empleados, trabajadores y visitantes. La discusión del estado de salud de cualquier persona está prohibida por cualquier empleado, trabajador o visitante a cualquier sitio de trabajo de Truline. Cuando las discusiones deben tener lugar con respecto a la salud de un individuo, por ejemplo, si un trabajador comienza a mostrar síntomas de COVID-19 mientras está en el sitio de trabajo, se tomarán todas las precauciones para garantizar que la discusión sea privada y confidencial.
• Cualquier pregunta o inquietud con respecto a las políticas COVID-19 de Truline debe dirigirse al Oficial de COVID-19: Melissa Raulston, mraulston@trulinecm.com. Incluya un número de devolución de llamada en su correo electrónico.

Privacidad

• Las respuestas que proporciona durante la Evaluación virtual en línea se destruyen dentro de una hora de la provisión, a menos que haya un problema técnico que retrase la destrucción de los datos o haga que los datos sean destruidos manualmente por el Oficial COVID-19. En ningún caso se almacenan los datos durante más de 24 horas.
• Si no pasa el examen virtual en línea, el oficial COVID-19 recibe una notificación por correo electrónico antes de la destrucción de sus respuestas de los motivos del examen fallido. El Oficial de COVID-19 usará estas respuestas para varios propósitos:
  1. Para determinar si está autoinformando que es COVID-19 positivo y tomar los siguientes pasos, incluido ponerse en contacto con el Departamento de Salud de Nueva York y el Cuerpo de pruebas y rastreo de Nueva York.
  2. Para determinar si está informando que tiene síntomas de COVID-19 o ha estado en contacto cercano con cualquier persona que tenga COVID-19 y contactarlo para informarle sobre los próximos pasos que debe seguir para regresar al trabajo sitio.
• Los supervisores del sitio de trabajo y las personas responsables del proceso de registro en el sitio de trabajo no tienen acceso a los formularios de evaluación virtual en línea, ni pueden ver los datos subyacentes relacionados con la salud de ninguna persona que complete la evaluación virtual en línea.
• El proceso de registro está diseñado de tal manera que solo las personas que han superado la evaluación se muestran en la lista de registro. Si ha fallado el examen por algún motivo o está en cuarentena debido a un caso sospechoso o confirmado de COVID-19, no figura en la lista de registro y los empleados de Truline no tienen conocimiento de su estado de examen.
• Se han implementado fuertes medidas de seguridad para el portal Truline COVID-19, que incluyen:
  1. Control de acceso basado en URL que prohíbe a los visitantes, trabajadores o empleados acceder a páginas e información que no es necesaria para el desempeño de sus funciones.
  2. Control de acceso basado en roles y permisos que prohíbe a los visitantes, trabajadores o empleados acceder a páginas e información no necesaria para el desempeño de sus funciones.
  3. Controles de acceso a la base de datos que prohíben el acceso a todos los datos subyacentes por parte de cualquier persona que no sea el oficial COVID-19.
  4. Todas las visitas al Portal se registran y se marcan con el tiempo al iniciar sesión.
  5. El uso de SSL en todo el sistema del Portal para garantizar que todos los datos estén encriptados cuando se envían.
  6. El Portal está alojado de forma segura en servidores protegidos y mantenidos por Google. El servicio de alojamiento proporciona medidas de seguridad adicionales para proteger tanto el sitio web como la base de datos de intrusiones.
  7. No se imprimen ni almacenan datos en papel en ninguna oficina o sitio de trabajo de Truline.